Uw bedrijf · Schakel

Voorbeeldopstelling met verzonnen gegevens. Softwarewerkplaats is geen partner of wederverkoper van Exact, AFAS, SnelStart of Moneybird.

Terug naar softwarewerkplaats.nl

vrijdag 23.00 uur

23 orders worden facturen terwijl u slaapt.

de export

ordersysteem levert de orders
elk uur
wachtrij houdt vast wat nog niet aankwam
controle, 06.00 uur telt beide kanten en meldt het verschil
boekhouding Exact Online hier staan de facturen

De boekhouding is leidend: daar staat de klant en de betaling. Het ordersysteem levert de order en beslist niet.

Wat er in deze 26 seconden gebeurt

  1. vrijdag 23.00 uur

    Vrijdag om 23.00 uur stuurt het ordersysteem de export van die week: 23 orders. De koppeling biedt ze aan bij de boekhouding en leest na elke boeking terug wat daar is opgeslagen. Pas dan heet een order geboekt. Komt dezelfde export later nog een keer binnen, dan herkent de koppeling elk ordernummer en komt er geen enkele factuur bij.

  2. 00.00 uur

    Om middernacht komen vier nieuwe orders binnen terwijl de boekhouding niet antwoordt. Ze gaan in de wachtrij in plaats van verloren. Zodra de boekhouding terug is, loopt de wachtrij leeg in de volgorde van binnenkomst.

  3. 01.00 uur

    Om 01.00 uur komen er twee orders. De eerste wordt gewoon geboekt. De tweede hoort bij een klant die de boekhouding niet kent; die order wacht op een mens en er wordt niets aangemaakt.

  4. 06.00 uur

    Om 06.00 uur telt een controle beide kanten, in aantal en in bedrag. Zij vindt twee verschillen. De eerste is de order die op een debiteur wacht. De tweede is een order die na boeking is gewijzigd, waarvan de factuur niet is overschreven. Dat bericht zou naar u toe gaan.

wat de koppeling deed

0
keer aangeboden
0
geboekt
0
dubbel tegengehouden
0
wacht op Exact Online
0
wacht op u

wat er in de systemen staat

0
orders gezien
0
facturen
0
na boeking gewijzigd

Elke ochtend om 06.00 uur telt de controle beide kanten.

Maak het zelf stuk

De lus stopt zodra u een knop indrukt. Daarna ziet u bovenaan wat er gebeurde en wat de koppeling ermee deed.

Dezelfde regels gelden voor AFAS, SnelStart en Moneybird.

Zo bouw ik een koppeling voor u

Om 06.00 uur lag er één bericht: € 383,15 verschil op twee orders. Al het andere dat die nacht langskwam hoefde u niet te lezen.

Bij u heten de systemen anders en gaat het op een andere plek mis. Die plek zoek ik eerst uit. Welk systeem gelijk heeft, wat er gebeurt als de andere kant wegvalt, hoe u het merkt.

Daarna staat er een vast bedrag en een opleverdatum in de offerte.

Een koppeling tussen twee pakketten kost € 1.450 tot € 3.450 excl. btw.

Doorlooptijd: 3 tot 6 weken.

Naar de contactpagina

Binnen twee werkdagen hoort u of er een ingang is en wat hij toelaat.